Muchas empresas subestiman la importancia de una eficiente logística de aprovisionamiento. Sin embargo, un buen sistema de aprovisionamiento puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa.
La logística de aprovisionamiento se refiere a la planeación, implementación y control de los flujos de materiales y productos dentro y entre los puntos de venta y los proveedores.
Una eficiente logística de aprovisionamiento es esencial para mantener los niveles adecuados de inventario, minimizar los costos y maximizar la satisfacción del cliente.
La logística de aprovisionamiento es la rama de la logística que se encarga de gestionar el flujo de materiales y suministros necesarios para que una empresa pueda llevar a cabo su actividad.
El objetivo de la logística de aprovisionamiento es asegurar que la empresa cuente en todo momento con los recursos necesarios para poder seguir funcionando, minimizando al máximo los costes asociados a los mismos.
Para ello, la logística de aprovisionamiento debe estar en constante comunicación con el resto de departamentos de la empresa, para conocer sus necesidades y asegurarse de que se está cumpliendo con los plazos de entrega.
La logística de aprovisionamiento se encarga también de la gestión de los inventarios, de modo que se pueda controlar el stock de materiales y suministros de la empresa y evitar que se produzcan faltas de los mismos.
En definitiva, la logística de aprovisionamiento es una parte fundamental de la gestión de una empresa, ya que permite minimizar costes, optimizar el uso de los recursos y asegurar la continuidad del negocio.
Cual es la importancia de la logística de aprovisionamiento
La logística de aprovisionamiento es una disciplina de la gestión de la cadena de suministro que se encarga de planificar, coordinar y controlar el flujo y almacenamiento de materiales desde el proveedor hasta el cliente, con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente a un coste óptimo.
Objetivo del aprovisionamiento de la logística en una empresa
El objetivo del aprovisionamiento de logística en una empresa es simplificar y coordinar el transporte, el almacenamiento y la manipulación de materiales dentro de la cadena de suministro de la empresa.
Tipos de aprovisionamiento en la logística
Hay muchos tipos diferentes de aprovisionamiento logístico, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes. Los tipos más comunes son:
Inventario gestionado por el proveedor (VMI)
En este acuerdo, el proveedor gestiona el inventario de los productos en las instalaciones del cliente. Esto puede mejorar la gestión del inventario y reducir los costes para el cliente, pero también puede acarrear problemas si el proveedor no gestiona el inventario adecuadamente..
Stock en consignación
En este acuerdo, el proveedor es el propietario de las existencias que se almacenan en las instalaciones del cliente. El cliente sólo paga por la mercancía cuando la utiliza. Esto puede mejorar la gestión de las existencias y reducir los costes de inventario para el cliente, pero también puede acarrear problemas si el proveedor no gestiona las existencias adecuadamente..
Cross-docking
Con este sistema, las mercancías se transfieren de un modo de transporte a otro sin ser almacenadas en el lugar intermedio. Esto puede mejorar la eficiencia y reducir los costes, pero también puede acarrear problemas si las mercancías no se transfieren correctamente.
Just-in-time (JIT) delivery
Con este sistema, las mercancías se entregan al cliente justo a tiempo para que las utilice. Esto puede mejorar la eficiencia y reducir los costes, pero también puede acarrear problemas si la mercancía no se entrega a tiempo..
Drop shipping
En este caso, el proveedor envía la mercancía directamente al cliente desde su propio almacén. Esto puede mejorar la eficiencia y reducir los costes, pero también puede acarrear problemas si la mercancía no se envía correctamente.
Como se puede mejorar el aprovisionamiento de la logística en una empresa
Hay algunas formas en las que una empresa puede mejorar su aprovisionamiento logístico:
- Revisar el sistema actual e identificar las áreas de mejora
- Invertir en nuevas tecnologías y sistemas para automatizar y mejorar el proceso
- Subcontratar a un proveedor logístico externo que pueda gestionar el proceso de forma más eficiente
- Revisar los niveles de inventario y aplicar la gestión de inventarios justo a tiempo para reducir el desperdicio
- Mejorar la comunicación y la coordinación entre todos los departamentos y partes implicadas en el proceso
Cuales son los elementos de un plan de aprovisionamiento
Un plan de compras es un documento en el que se describen los bienes o servicios que su organización pretende adquirir, los proveedores que utilizará y los plazos de cada compra.
Un plan de adquisiciones bien elaborado tiene en cuenta las necesidades de su organización a corto y largo plazo y garantiza que disponga de los bienes y servicios que necesita, cuando los necesita y al mejor precio.
Hay cuatro elementos clave en un plan de adquisiciones:
- Una lista de los bienes o servicios que necesita tu organización
- Los proveedores que utilizará para suministrar estos bienes o servicios
- Los plazos para cada compra
- El presupuesto para cada compra
Para resumir
La logística de aprovisionamiento es una función clave en cualquier empresa. Es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de todas las actividades relacionadas con el suministro de materiales y productos a los clientes.
La logística de aprovisionamiento debe estar coordinada con otros departamentos de la empresa, como el marketing, la finanza y la producción, para garantizar un funcionamiento eficiente.
